Datenschutzerklärung managed-ip.com

Stand: August 2026

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten (im Folgenden „Daten“) ist uns sehr wichtig. Daher informieren wir Sie ausführlich darüber, welche Daten bei Ihrem Besuch unserer Website und der Nutzung unserer Angebote erhoben und wie diese verarbeitet werden.

Bitte beachten Sie, dass diese Datenschutzerklärung aufgrund neuer Technologien oder Gesetzesänderungen aktualisiert werden kann. Selbstverständlich berücksichtigen wir dabei stets Ihre Interessen.

1. Verantwortliche

Verantwortliche für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten über diese Website im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist:

Verantwortliche ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet. Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder allgemein zum Datenschutz richten Sie bitte an die managed IP GmbH unter den oben genannten Kontaktdaten.

Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie per E-Mail an oder vertraulich per Post zu Händen des Datenschutzbeauftragten an folgende Adresse:

2. Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer Daten

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, wenn dies gesetzlich erlaubt ist. Hierfür nutzen wir verschiedene Rechtsgrundlagen:

Für die von uns vorgenommenen Verarbeitungsvorgänge geben wir im Folgenden jeweils die anwendbare Rechtsgrundlage an. Eine Verarbeitung kann auch auf mehreren Rechtsgrundlagen beruhen. Informationen speichern wir auf Ihrem Gerät nur, wenn Sie Ihre Einwilligung erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), zur Durchführung der Übertragung einer Nachricht, oder soweit dies zur Bereitstellung eines von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienstes unbedingt erforderlich ist (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

3. Empfänger von Daten / Voraussetzungen der Weitergabe an Drittländer

Auftragsverarbeiter sind Unternehmen, die wir mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten beauftragen. Sie arbeiten ausschließlich nach unseren Anweisungen und sind vertraglich zum Datenschutz verpflichtet. Dritte sind Unternehmen, die für den Umgang mit Ihren Daten eigenverantwortlich sind.

Datenübermittlung in Drittländer (insbesondere USA)

Einige der von uns eingesetzten Dienste (insbesondere Dienste von Google sowie Microsoft und Calendly) können personenbezogene Daten in die USA übermitteln. Soweit dies auf Grundlage Ihrer Einwilligung geschieht, erfolgt die Einbindung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, § 25 Abs. 1 TDDDG.

Die Übermittlung in die USA stützen wir auf den Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DS-GVO), soweit der jeweilige US-Empfänger unter dem EU-US Data Privacy Framework (DPF) zertifiziert ist. Google LLC, Microsoft Corporation und Calendly LLC sind DPF-zertifiziert. Ist ein Empfänger nicht zertifiziert, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO).

4. Speicherfristen

Grundsätzlich speichern wir Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Sobald dieser Zweck entfällt, werden die Daten gelöscht (Art. 17 und 18 DS-GVO). In einigen Fällen sind wir jedoch gesetzlich verpflichtet, Ihre Daten für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren, beispielsweise zu steuerlichen oder handelsrechtlichen Zwecken. Solange ein Rechtsstreit anhängig ist, in dem Ihre Daten als Beweismittel benötigt werden, können wir diese ebenfalls nicht löschen.

5. Ihre Rechte

Sie können in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Bestimmungen die folgenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen geltend machen:

Für die Geltendmachung von Ansprüchen nach der DS-GVO wenden Sie sich bitte an uns unter . Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, haben Sie gemäß Art. 77 Abs. 1 DS-GVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde eigener Wahl zu beschweren.

6. Datensicherheit

Unser oberstes Ziel ist es, die Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um erhobene Daten insbesondere gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Website wird über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung (TLS) ausgeliefert. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.

7. Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten

a. Bereitstellung der Website zur informatorischen Nutzung (Logfiles) & Hosting

Wenn Sie unsere Website besuchen, werden automatisch bestimmte Informationen in sogenannten Serverprotokollen gespeichert. Zu den erfassten Daten gehören technische Daten (Datum und Uhrzeit des Abrufs; Browsertyp und -einstellung; Betriebssystem; besuchte Seiten und Besuchsdauer; übertragene Datenmenge und Zugriffsstatus) sowie Ihre IP-Adresse.

Dies geschieht, um die Nutzung der aufgerufenen Webseiten zu ermöglichen und unsere Website stabil und sicher bereitzustellen. Die Verarbeitung ist gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO für die korrekte Darstellung unserer Website sowie zur Gewährleistung von Stabilität und Sicherheit zwingend erforderlich.

Hosting: Unsere Website wird bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland, gehostet. Die Rechenzentren befinden sich in Deutschland, ein Drittlandtransfer findet beim Hosting nicht statt. Mit dem Hoster besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DS-GVO.

b. Kontaktformular

So einfach können Sie mit uns Kontakt aufnehmen: Füllen Sie dazu einfach das Kontaktformular aus und geben Sie die erforderlichen Informationen ein. Das sind Ihre E-Mail-Adresse und eine Nachricht. Optional können Sie auch Ihren Namen und weitere Angaben machen. Wir verwenden die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Die Rechtsgrundlage ist entweder unser berechtigtes Interesse an der effizienten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO) oder, sofern Ihre Anfrage im Zusammenhang mit einem Vertrag steht, die Erfüllung oder Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO). Der Verarbeitung Ihrer Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen (Art. 21 DS-GVO). Nach Beantwortung Ihrer Anfrage wird diese archiviert und der Zugriff darauf ist begrenzt. Anfragen ohne Vertragsbezug werden nach einem Jahr gelöscht. Anfragen mit Vertragsbezug unterliegen den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Ziffer 4).

c. Audio- und Videokonferenzen (Microsoft Teams)

Für Online-Besprechungen setzen wir den Dienst Microsoft Teams der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, ein.

Dabei werden die von Ihnen bereitgestellten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse und/oder Telefonnummer), Metadaten der Konferenz (Beginn, Ende, Dauer, Teilnehmerzahl) sowie technische Daten (z. B. IP-Adresse, Geräteinformationen) und ggf. während der Besprechung geteilte Inhalte (z. B. Chat, Bildschirmfreigaben, Dokumente) verarbeitet.

Besteht mit Ihnen ein Vertrags- oder vorvertragliches Verhältnis, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DS-GVO. In allen übrigen Fällen (z. B. bei allgemeinen Informations- oder Erstgesprächen) stützen wir die Verarbeitung auf unser berechtigtes Interesse an einer effizienten, ortsunabhängigen Kommunikation gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Sie können dieser Verarbeitung nach Maßgabe von Art. 21 DS-GVO widersprechen.

Eine Aufzeichnung von Besprechungen erfolgt nur nach vorheriger Information aller Teilnehmenden und auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Diese Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Mit Microsoft haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO geschlossen. Zentrale Kundendaten werden im Rahmen der EU Data Boundary innerhalb der EU/des EWR verarbeitet. Sollte dennoch eine Übermittlung in die USA erfolgen, ist die Microsoft Corporation unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission gemäß Art. 45 DS-GVO. Ergänzend hat Microsoft die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DS-GVO) vereinbart.

Die im Rahmen der Online-Besprechung verarbeiteten Daten werden gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

e. Bewerbung

Sie können sich per E-Mail bei uns bewerben. Wir verarbeiten die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten (z. B. Kontaktdaten, Bewerbungsunterlagen, Qualifikations- und Zeugnisangaben, Gesprächsnotizen) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens, der Auswahl geeigneter Bewerber:innen und der Kontaktaufnahme mit Ihnen. Im Falle einer erfolgreichen Bewerbung werden Ihre Daten zur Begründung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeitet.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DS-GVO.

Zugriff auf Ihre Bewerbungsdaten haben ausschließlich die an der Auswahlentscheidung beteiligten Stellen (insbesondere die zuständige Fachabteilung und die Personalverwaltung). Eine Übermittlung an Dritte findet nicht statt.

Übermitteln Sie uns freiwillig besondere Kategorien personenbezogener Daten (z. B. Angaben zur Schwerbehinderteneigenschaft oder zur Gesundheit), erfolgt deren Verarbeitung auf Grundlage von § 26 Abs. 3 BDSG in Verbindung mit Art. 9 Abs. 2 lit. b DS-GVO, soweit sie zur Ausübung von Rechten oder zur Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht erforderlich ist, im Übrigen auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DS-GVO.

Kommt kein Beschäftigungsverhältnis zustande, bewahren wir Ihre Bewerbungsdaten für die Dauer von sechs Monaten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens auf, um etwaige Rechtsansprüche (z. B. nach dem AGG) abwehren zu können. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO in Verbindung mit Art. 17 Abs. 3 lit. e DS-GVO. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten gelöscht.

Auf Ihren ausdrücklichen Wunsch speichern wir Ihre Bewerbungsdaten darüber hinaus in einem Talent-Pool, um Sie bei zukünftigen Stellenangeboten berücksichtigen zu können. Diese Speicherung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO, die Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen können. Im Talent-Pool speichern wir Ihre Daten für zwei Jahre, danach werden sie gelöscht, sofern Sie keiner weiteren Speicherung zustimmen.

f. Einsatz von Cookies und ähnlichen Technologien – Überblick und Rechtsgrundlagen

Rechtsgrundlage für technisch notwendige Cookies und Tools, die erforderlich sind, um Ihnen den gewünschten Dienst bereitzustellen, ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Der Einsatz von Statistik-, Werbe- und Tracking-Diensten (Cookies und ähnliche Technologien wie Web Beacons, Pixel, Tags und Skripte) erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO.

Welche Cookies und ähnlichen Technologien wir einsetzen und wie Sie Ihre Datenschutzeinstellungen verwalten und einzelne Kategorien deaktivieren können, erfahren Sie jederzeit über die Einstellungen in unserem Cookie-Banner.

(a) Einwilligungsverwaltung ( Borlabs Cookie)

Wir setzen den Consent-Management-Dienst „Borlabs Cookie“ (Borlabs GmbH, Rübenkamp 32, 22305 Hamburg, Deutschland) ein. Dieses Tool ermöglicht es uns, Ihre ausdrückliche Einwilligung in den Einsatz von Cookies und Tracking-Technologien rechtssicher und nachweisbar einzuholen, zu dokumentieren und zu verwalten. Hierzu wird ein technisch notwendiges Cookie (borlabs-cookie, Speicherdauer i. d. R. 60 Tage) gesetzt, das Ihre Auswahl speichert. Diese Daten werden nicht an den Anbieter weitergegeben. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO (Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtung aus DS-GVO und TDDDG).

(b) Technisch notwendige Dienste

Die folgenden Dienste sind für den sicheren Betrieb und die Funktionalität unserer Website technisch erforderlich und werden ohne Einwilligung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO eingesetzt.

Schriftarten (Google Fonts, lokal gehostet): Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten setzen wir Google Fonts ein. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Server gespeichert und werden von dort ausgeliefert. Beim Aufruf unserer Seiten wird daher keine Verbindung zu Servern von Google hergestellt und keine IP-Adresse an Google übertragen. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich.

(c) Einwilligungspflichtige Statistik- und Marketingdienste

Die Ausführung der folgenden Dienste erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer freiwilligen und ausdrücklichen Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Einstellungen unseres Cookie-Banners mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Bis zur Einwilligung werden die Dienste durch Borlabs Cookie blockiert. Zur Datenübermittlung in die USA siehe Ziffer 3.